Etkinliğe konuşmacı nasıl bulunur?

Aramaya başlamadan önce neyi netleştirmelisin?

Konuşmacıya yazmadan önce bu beş sorunun cevabını bilmek hem aramayı kısaltır hem de daveti netleştirir:

• Konu ve mesaj: Dinleyici salondan hangi fikirle çıkmalı? "Yapay zeka" geniş bir başlık; "küçük ekiplerde yapay zekayı ürüne almak" aranabilir bir konu.
• Kitle: Öğrenciler mi, geliştiriciler mi, yöneticiler mi? Seviye ve beklenti buna göre değişir.
• Format ve süre: Ana konuşma (keynote), atölye (workshop), panel, moderatörlük ya da kurum içi eğitim. 20 dakikalık bir konuşma ile 3 saatlik bir atölye farklı konuşmacılar ister.
• Tarih, şehir, yüz yüze ya da online: Şehir dışından gelecek bir konuşmacı için ulaşım ve konaklama planı gerekir.
• Bütçe: Ücret ödeyecek misin, yoksa sadece masrafları mı karşılayacaksın? Bunu baştan bilmek yanlış beklentiyi önler. Ayrıntılar için konuşmacıya ücret ödenir mi? rehberine bak.

Konuşmacıyı nerede bulursun?

• Konuşmacı dizinleri: Konuşmacım gibi dizinlerde konuşmacıları konuya, şehre ve formata göre filtreleyip profillerini, konuşmalarını ve konuştuğu etkinlikleri tek yerde görebilirsin.
• Topluluk etkinlikleri: Luma, Meetup ve Kommunity'deki topluluk buluşmalarının geçmiş programları, bir konuyu sahnede anlatmış insanların listesidir.
• Konferans programları ve kayıtlar: Benzer konferansların geçmiş programları ve YouTube'daki konuşma kayıtları hem aday bulmanı hem de onları izlemeni sağlar.
• Kendi ağın: LinkedIn'de konunla ilgili paylaşım yapanlar, sektördeki tanıdıkların önerileri ve önceki etkinliklerinin katılımcıları.
• Kurum içi uzmanlar: Özellikle şirket içi etkinliklerde, kendi ekibindeki uzmanlar en güvenilir konuşmacılar olabilir.

Doğru konuşmacıyı nasıl seçersin?

Kısa listedeki her aday için şu soruları sor:

1. Daha önce sahneye çıktı mı? Hangi etkinliklerde, hangi kitleye konuştu?
2. Bir konuşma kaydı var mı? Birkaç dakikasını izlemek anlatım tarzını anlamanın en hızlı yolu.
3. Konuyu derinlemesine biliyor mu? Yazıları, projeleri ya da işi bunu gösteriyor mu?
4. Senin formatında deneyimi var mı? İyi bir konuşmacı her zaman iyi bir atölye yürütücüsü olmayabilir.
5. Kitlene uygun mu? Teknik bir kitleye çok genel, genel bir kitleye çok teknik bir konuşma iki tarafı da yorar.

Karar vermeden önce 15 dakikalık kısa bir görüşme, beklentileri iki taraf için de netleştirir.

Ne zaman davet etmelisin?

Kesin bir kural yok, ama ne kadar erken o kadar iyi. Büyük konferanslarda konuşmacılar takvimlerini aylar öncesinden doldurur; topluluk buluşmalarında birkaç hafta çoğu zaman yeterlidir. Şehir dışından gelecek ya da ana konuşmayı yapacak konuşmacıları daha erken davet et.

Konuşmacı kabul ettikten sonra neleri paylaşmalısın?

• Kesin tarih, saat, konuşma süresi ve soru-cevap bölümü olup olmadığı
• Kitlenin büyüklüğü ve profili
• Salonun teknik imkânları: projeksiyon, ses, sunum dosyasının formatı
• Ulaşım, konaklama ve ödeme detayları
• Kayıt alınıp yayınlanacaksa bunun için izin
• Tanıtım için kısa biyografi ve fotoğraf talebi

Konuşmacım ile konuşmacı bulmak

Konuşmacım'da listelenen herkes daha önce bir etkinlikte sahneye çıktı ve listelenmeye kendisi onay verdi. Profillerde konuşmalar, videolar, konuşulan etkinlikler ve yer alınan formatlar görünür. Davet formundan yazdığında talebin doğrudan konuşmacıya gider; arada aracı ya da komisyon yoktur.

Konuşmacım'da konuşmacıları konuya, şehre ve formata göre filtreleyip profillerine bakabilir, davet formuyla doğrudan yazabilirsin: konuşmacılara göz at.

Daveti yazarken örnek davet e-postası rehberinden yararlanabilirsin.